مستندات جوجل google docs

س5: تعتبر مستندات جوجل google docs احد التطبيقات المهمه لجوجل تكلمي عن هذا التطبيق واستخداماته في التعليم ؟

هى خدمه من ضمن الخدمات المتعددة التى يوفرها Google لمستخدميه على الأنترنت. و نستطيع من خلالها أن ننشئ أشهر أربعة أنواع من ملفات الكمبيوتر الأكثر إستخداما و إنتشارا حول العالم، و أن نحفظها على موقع Google، و نشاركها مع آخرين نحددهم مسبقا (أى نسمح لهم بالإطلاع عليها، و التعديل فيها). و هى خدمة مجانية لا نحتاج لكى نستفيد بها سوى أن نملك حسابا Account لدى موقع Google، مع إمكانية الأتصال بالأنترنت من أى مكان فى العالم. و حساب جوجل Google Account يتم إنشائة مجانا هو الآخر.

و معنى أن نحفظ المستندات على موقع Google يعنى أنها ليست مخزنة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا، و إنما على أجهزة موقع Google، مما يمنحنا القدرة على أن نصل إليها من أى مكان فى العالم، مادام يوجد فيه كمبيوتر متصلا بالأنترنت.

و الأربعة أنواع الأشهر من ملفات الكمبيوتر التى صار بمقدورنا إنشاءها من خلال Google Docs مباشرة هى:-

1.       ملف برنامج معالجة كلمات Word Processing مثل برنامج Microsoft Word

2.       ملف برنامج حسابات و معادلات رياضية Spread Sheets مثل برنامج Microsoft Excel

3.       ملف برنامج عروض تقديمية Presentations مثل برنامج Microsoft PowerPoint

4.       ملف برنامج PDF مثل برنامج Adobe Acrobat (و إن كان هذا النوع الأخير لا يتم إنشائه على الموقع مباشرة مثل الأنواع الثلاثة الأولى، و إنما يتم إنشاء أحد الأنواع الثلاثة الأولى أولا ثم يتم حفظ وتنزيل Download نسخة منها بنسق الـ PDF على جهاز الكمبيوتر، ثم إعادة رفع Upload هذا الملف نفسه بعد ذلك من الكمبيوتر إلى الموقع مره أخرى ليظهر أمامنا بنسقة الجديد الـ PDF).

قارن ذلك بالطريقة العادية المستخدمة فى إنشاء أنواع الملفات المذكورة. حيث يتطلب إنشاء كل نوع من أنواع الملفات السابقة توافر البرنامج الخاص به محملا Installed على جهاز الكمبيوتر. أى لإنشاء الأربعة أنواع السابقة يلزمنا وجود أربعة برامج مختلفة، كل برنامج مسئول عن إنشاء نوع معين من الملفات.. أقول قارن ذلك بما وفرته خدمة Google Docs لترى كيف أصبحت الأمور أسهل، و أقل تكلفة و وقتا.

و تتيح لنا خدمة Google Docs بأن نبدأ فى إنشاء المستند الذى نخطط لإنشائه، من الصفر، أى أن نتولى نحن تخطيطة و تصميمة و كتابة محتوياته بالشكل الذى نريده و يناسب الغرض من ورائه. أو –بدلا من ذلك- أن نختار نموذجا جاهزا من النماذج الكثيرة الجاهزة التى يوفرها الموقع و التى يمكننا إستخدامها مباشرة كما هى دون تعديل، أو إستخدامها بعد إجراء بعض تعديلات قد نراها لازمة ليناسب الغرض الذى سنستخدمه من أجله. و يمكن أن تساعدنا تلك النماذج الجاهزة كثيرا و توفر لنا وقتا قد نكون فى حاجة إليه، خصوصا إذا علمنا أن الموقع يوفر عددا ضخما من النماذج الجاهزة للإستخدام مباشرة، و التى تغطى معظم المجالات تقريبا، فضلا عن انها نماذج مجربة و لها شكلا إحترافيا.

و فضلا عن أن خدمة Google Docs تمنحنا الفرصة لإنشاء و حفظ و مشاركة أنواع الملفات السابق ذكرها من خلال موقعها على الانترنت مباشرة، إلا أنها كذلك تمنحنا الفرصة لرفع Upload المستندات التى سبق لنا إنشائها و حفظها على أجهزتنا قبل ذلك للموقع، ليتولى هو معالجتها و عرضها و كأننا أنشأناها على الموقع ذاته، بشرط أن يكون المستند المرفوع من نفس نوع الملفات التى يقبلها الموقع و المذكورة على وجه الحصر فى صفحة الرفع Upload

و يمكننا الموقع من منح حق الوصول إلى مستند ما، لأشخاص معينين، إما بغرض الإطلاع فحسب AS Viewers، و إما بغرض الإطلاع و التعديل و دعوة آخرين للإطلاع على المستند As Collaborators، و ذلك عن طريق إضافة عنوان البريد الإليكترونى لكل شخص نريد منحة هذا الحق فى الصفحة المخصصة لذلك. ليقوم الموقع بإرسال دعوة لكل منهم

و فى مسألة مشاركة المستندات مع الآخرين يلزم التفرقة بين كل من المالك Owners و المشارك Collaborators و المشاهد Viewers ، فلكل منهم صلاحيات قد تختلف بالزيادة أو بالنقص عن صلاحيات الآخر، و عموما يمكن بيان صلاحيات كل منهم كما يلى:-

1.   المالك Owners

§         يمكنه إنشاء المستندات و –طبعا- الإطلاع عليها و التعديل فيها، و تنزيل download نسخة منها إلى جهازه إذا أراد.

§         يمكنه منح حق الوصول إلي المستندات لآخرين سواء ليشاهدوها فقط AS Viewers أو ليشاهدوا و يعدلوا فيها و يدعوا آخرين لمشاهدتها As Collaborators

§         يمكنه إلغاء أى من المستندات التى يملكها، و كذلك إلغاء و سحب حق الوصول إليها من الآخرين سواء كانوا مشاهدين Viewers أو مشاركين Collaborators ، مع ملاحظة أنه لكى يتم إلغاء المستند و إلغاء حق الوصول إليه تماما، يجب – بعد إختيار المستند- الضغط على زر Delete أولا ثم الذهاب الى سلة المهملات Trash و إفراغها عن الطريق الضغط على زر Empty Trash ، و ذلك لأن أمر Delete وحده إنما يقوم بنقل المستند المراد إلغائه إلى سلة المهملات Trash فقط و لا يلغيه تماما.

2.   المشارك Collaborators

§         يمكنه الإطلاع على المستندات و التعديل فيها، و تنزيل Download نسخة منها إلى جهازه إذا أراد

§         يمكنه -إذا منحه المالك Owners هذا الحق- أن يمنح الآخرين حق الوصول إلى المستندات الممنوحة له، و أن يلغى و يسحب منهم هذا الحق فى أى وقت

3.   المشاهد Viewers

§         يمكنة رؤية أحدث نسخة (آخر نسخة معدلة) من المستند فقط، و لكن دون أن تكون لدية القدرة على تعديل أى شئ فيها

§         يمكنه تنزيل Download نسخة من المستند إلى جهازه إذا أراد، (و يمكنه وقتها التعديل فيه كما يحلو له، فإن أى تعديل عندئذ سيكون على النسخة المحفوظة على جهازه و ليست الموجودة على الأنترنت).

 

مستندات جوجل أو google docs هو برنامج معالجة كلمات وجداول ممتدة وعروض تقديمية مجاني يعمل على الويب مُقدم من جوجل. البرنامج يسمح للمستخدمين بإنشاء وتحرير الملفات عبر الإنترنت بالتشارك مع مستخدمين آخرين في نفس الوقت. جوجل دوكس يجمع بين خصائص خدمتي معالجة الكلمات والجداول الممتدة والتي تم دمجهما في منتج واحدة .


بعبارة اخرى جوجل دوكس هو بمثابة برنامج ميكروسوفت أوفيس الا أن العمل عليه يتم عبر شبكة الإنترنت ولا يحتاج الى تثبيته على القرص الصلب للكومبيوتر.

فقط يكفي أن تمتلك حساب على جوجل لتستفيد من كامل خدمات ومزايا برنامج جوجل دوكس أو مستندات جوجل.


كيفية التسجيل بالبرنامج ؟
التسجيل ببرنامج google docs ليس بالعملية الصعبة أو المعقدة ولا تتطلب شرح كبير بل يكفي امتلاك حساب على google أي لديك بريد الكتروني و ملف شخصي على جوجل .

تسجيل الدخول الى جوجل دوكس !
لتسجيل الدخول الى البرنامج فقط قم بادخال بريدك الإلكتروني على gmail ونفس كلمة المرور الخاصة ببريدك على رابط الموقع هنا

كيفية رفع أو تحميل ملف الى حسابك بجوجل دوكس ؟
يتيح البرنامج لجميع المستخدمين امكانية رفع ملفات بمختلف أحجامها وأنواعها من برامج وصور ومقاطع فيديو وملفات ونصوص واعادة تنزيلها في أي وقت تريد .

ولعمل ذالك نتبع الخطوات التالية :

   1 - نقوم بتسجيل الدخول

   2 - من الصفحة الرئيسية للبرنامج نختار أيقونة حفظ كما توضحه الصورة التالية

  3 - نقوم بتحديد الملف الذي نود رفعه الى الموقع (google docs)من القرص الصلب ثم نضغط فتح لتظهر لك نافذة بها بعض الخيارات اختر مايناسبك واضغط تحميل.

  4 - لتظهر لك بعده رسالة تخبرك باكتمال عملية التحميل ومبروك عليك برفع او تحميل ملف لك على برنامج مستندات جوجل.

في حالة رغبت في اعادة تحميله على جهازك ما عليك سوى الضغط على الملف بالزر الأيمن للماوس واختيار التنزيل لتقوم باستعادته على جهازك.

كيفية مشاركة الملفات عبر جوجل دوكس؟

الأن ننتقل الى نقطة مهمة جدا ونحتاج اليها في الكثير من الأحيان خاصة عندما نود مشاركة ملف مع بعض الأصدقاء أو مع زوار موقعك أو مدونتك فلن تكون بحاجة الى البحث عن مواقع مجهولة لتحميل ملفاتك وتوجيه جمهورك اليها بل يكفي عمل ذالك كله فقط عبر جوجل دوكس.

لكن كيف يتم ذالك؟

انا شخصيا كنت أجهل الموضوع وكنت أضظر في العديد من المرات الى الإعتماد على مواقع غير موثوقة تقدم الخدمة لكن بفضل الله توصلت الى الطريقة الصحيحة لمشاركة ملف بسهولة واحترافية كبيرة.

ما سنشرحه الأن هو تكملة لما بدأناه سابقا في كيفية رفع وتحميل ملف الى البرنامج gogole docs وهو بالضبط عندما نقوم باتمام عملية رفع ملف تظهر لنا نافذة بالشكل التالي 

ومانحتاج اليه بالضبط هو كلمة مشاركة نقوم بالضغط عليها لتظهر النافذة التالية والتي تحتوي على خيارين أحدهما هو في حالة رغبتك في مشاركة ملفاتك مع بعض الأشخاص بحيث يمكنك تحديد أسمائهم أو بريدهم الإلكتروني والضغط على المشاركة التي يمكنك أيضا التحكم في نوعها .

أما الخيار الثاني وهو بالضغط على تغيير لتظهر لك النافذة التالية والتي تحتوي على ثلاث خيارات أخرى موضحة بالصورة التالية والتي من خلالها يمكنك تحديد نوع المشاركة .

 

Posted in: